ПО |
Эффективность программ автоматизации документооборота
Новая программа автоматизации документооборота позволяет осуществить плавный переход к современным технологиям ведения делопроизводства. С помощью нее можно не только автоматизировать бумажный документооборот любого уровня сложности, но легко и быстро управлять электронными документами.
Адаптация к особенностям работы предприятия
Программа автоматизации документооборота обладает достаточной гибкостью и предоставляет широкие возможности для адаптации к особенностям той или иной компании. Программа может быть настроена в соответствии со структурой компании, а также существующими в ней методами и внутренними стандартами управления делопроизводством и документооборотом. Более того, она способна поддерживать и происходящие в них изменения.
Поддержка распространенных методов работы с документами
Программа поддерживает методы работы с документами, принятые в отечественной практике, включая работу с различными видами поручений, последовательное и параллельное согласование, разграничение прав доступа к документу, передачу полномочий и т.д. Осуществляется поддержка централизованной, распределенной и децентрализованной схемы организации документооборота.
Увеличение числа пользователей
Одна из основных характеристик программы — неограниченная масштабируемость, то есть возможность включения новых пользователей. Программу могут применять одновременно нескольких тысяч работников организации.
Работа с большим объемом документов
Благодаря системе хранения данных, пользователи могут работать с большими объемами документации.
Работа в Интернет / Интранет сетях
Система поддерживает web-интерфейс для обеспечения легкого доступа к внутреннему документообороту с любого локального или удаленного ПК через сеть Internet (Intranet).
Поддержка распределенного электронного документооборота
Программа обеспечивает возможность автоматизированного обмена электронными документами между несколькими подразделениями или компаниями. Конфиденциальность информации обеспечивается за счет программ шифрования.
Совместимость с ПО
Программа совместима с Microsoft Office, благодаря чему обеспечивается возможность работы с документами посредством редакторов или почтовых программ. Также поддерживаются программы шифрования информации (КриптоПро, СигналКом, Aladdin), обеспечивающие полную конфиденциальность данных, и пакет программ от ABBYY, используемых для сканирования и распознавания документов.
Соответствие законодательству
Программа автоматизации документооборота соответствует как российским, так и международным стандартам (ГОСТ, ISO) и нормативным актам. Система поддерживает следующие стандарты: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 («Управление документами – Общие требования»), ГОСТ Р 6.30-2003 («Унифицированная система организационно-распорядительной документации – Требования к оформлению документов»), ГОСТ Р 52294–2004 («Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения»), ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 («Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью») и т.д.
